Gestão Operacional

As deslocações da Linkwise até à autarquia dependerão do volume de trabalho da entidade, podendo variar de uma visita semanal entre 3h-4h até 2 visitas semanais de 7h (dia completo).

Neste ponto, a Linkwise verifica todos os procedimentos contabilísticos, desde se as rubricas orçamentais se adequam à Receita ou Despesa associados, se a Lei dos Compromissos e Pagamentos em Atraso (LCPA) está a ser cumprida, se o Procedimento utilizado, na ótica do Código dos Contratos Públicos (CCP), está correto, realização das reconciliações bancárias a fim de perceber se a contabilidade está atualizada e correta, entre outros.

Com a Linkwise, além de da preparação dos orçamentos anuais acompanhados do Plano Plurianual de Investimentos (PPI) em consonância com toda a legislação aplicável, todas as alterações orçamentais que possam vir a ser necessárias durante o ano serão acompanhadas e feitas na integra pela Linkwise, sempre com as informações dadas pela autarquia.

A criação do orçamento e do PPI é sempre realizada em cooperação direta com o executivo da autarquia.

Quanto à matéria de SIADAP, a Linkwise trata de todo o processo de avaliação do pessoal, cumprindo todos os preceitos legais. Fornecemos todas as minutas de atas e deliberações, acompanhamos todo o processo (incluindo monitorizações, se necessário), criamos as fichas de avaliação e de autoavaliação com os objetivos e competências definidos pelo executivo da autarquia e lançamos os dados no SIIAL anualmente.

São vários os Regulamentos obrigatórios e alguns depende da atividade da autarquia, por exemplo se tem, ou não, cemitério (se sim, esse é um regulamento que deve ser feito).

Os regulamentos são vários, como o controlo interno, as taxas, licenças e preços, ou o fundo de maneio, cada um com as suas especificações. Na Linkwise apoiamos a criação ou atualização de todos os Regulamentos de forma personalizada e com todo o rigor.

Neste ponto, apoiamos em todas as fases, tanto dos Regulamentos Internos como dos Regulamentos Externos, cumprindo todas as diretrizes do Código do Procedimento Administrativo (CPA).

O mapa de pessoal é um documento de apresentação obrigatória em Assembleia da autarquia na última reunião ordinária de cada ano, prevendo os postos de trabalho necessários para a execução de todo o serviço para o ano seguinte. Qualquer alteração que seja necessária durante o decorrer do ano carece de nova aprovação do órgão deliberativo.

A Linkwise apoia a autarquia na alteração do mapa cada vez que seja necessário, ou seja, consoante a necessidade do organismo. Este apoio inclui, obviamente, o cumprimento de toda a legislação em vigor para este tema.

A Linkwise está disponível para elaborar um relatório de contas intercalar a cada Assembleia Ordinária, a pedido do executivo da autarquia. Este relatório que versará sobre a contabilidade e as finanças da autarquia tem como propósito o acompanhamento da posição financeira e da gestão financeira do organismo.